Соглашение на обработку персональных данных
ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Частное торгово-производственное унитарное предприятие «ГаЛера СТ» (далее – Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Частным торгово-производственным унитарным предприятием «ГаЛера СТ» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Настоящая Политика действует в отношении персональных данных следующих субъектов персональных данных:
- пользователей сайта-каталога www.izstekla.by (далее — сайт-каталог);
- покупателей и прочих лиц, направивших обращение в адрес Частного торгово-производственного унитарного предприятия «ГаЛера СТ» любым способом (звонок, обращение в электронном виде на сайте-каталоге, через мессенджеры, на электронную почту, на физический почтовый адрес и т.д.);
1.3. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении.
1.4. Юридический и почтовый адрес Частного торгово-производственного унитарного предприятия «ГаЛера СТ»: 220123, г.Минск, ул. Старовиленская, дом 131, пом. 48, адрес в сети Интернет: https://izstekla.by
1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. Частное торгово-производственное унитарное предприятие «ГаЛера СТ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Цели обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Покупатель | Оформление заказа через форму обращения на сайте-каталоге, по телефону, мессенджеры Оператора (заключение, исполнение, изменение, расторжение договора) | -фамилия, имя, отчество, -номер телефона -адрес электронной почты -адрес доставки |
абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | 3 года после окончания срока действия договора, при условии проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Пользователь сайта-каталога | Оставление отзыва | -имя,
-населенный пункт |
Согласие | Не более 3 лет с даты совершения действия |
| Лицо, регистрирующееся в качестве участника программы скидок
|
Регистрация в программе скидок | -фамилия, имя, отчество
-адрес -адрес электронной почты -дата рождения -номер телефона -номер бонусной карты |
Согласие | Не более 3 лет с даты последнего использования бонусной карты |
| Лица, направившие обращения, иные лица, чьи данные указаны в обращении | Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | фамилия, имя, отчество либо инициалы
-адрес места жительства (места пребывания) -дата рождения -идентификационный номер субъекта персональных данных или номер документа, удостоверяющего личность -иные персональные данные указанные в обращении -личная подпись или электронная цифровая подпись |
абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Покупатель | Направление уведомлений, сообщений рекламного, информационного характера | -имя -номер телефона -адрес электронной почты |
Согласие | Не более 3 лет с даты последнего использования скидочной карты |
УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Частного торгово-производственного унитарного предприятия «ГаЛера СТ» содержится в приложении 1 к настоящей Политике.
3.2. Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, Viber, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Оператором, если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных* – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
* Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:
место нахождения Оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператора, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает в Частное торгово-производственное унитарное предприятие «ГаЛера СТ» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Частное торгово-производственное унитарное предприятие «ГаЛера СТ» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Частном торгово-производственном унитарном предприятии «ГаЛера СТ», направив сообщение на электронный адрес izstekla.by@gmail.com.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
5.3. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
